Team 的记忆与文件

找文件，打开会话顶部的 文件；纠正某位同事记住的信息，打开同事名片中的 记忆；查看群组共享记录，进入 群设置 → 群记忆。这些操作彼此独立：忘掉记忆不会删除原会话，删除会话也不一定删除文件。

先选对入口

你要做什么	打开哪里
查看某位同事记住的信息	同事姓名或头像 → 记忆
查看这位同事的个人目录	同事名片 → 工作区
浏览私聊中可用的文件	私聊 → 文件
查看一个群组的共享记录	该群组 → 群设置 → 群记忆
选择群组处理本地文件的目录	群设置 → 项目目录
浏览群组或项目文件	群组 → 文件
检查某项工作的交付物	对应的 工作详情 → 文件

查看同事记忆

1. 从私聊顶部、群成员头像或Agent 商店打开同事名片。
2. 选择 记忆，等待列表加载。
3. 展开 协作观察 或 交流记忆，再展开具体条目，阅读完整内容和日期。
4. 删除前先读完整条目；收起时的标题只是预览。

记忆可能包含交流和协作中可重复使用的信息，例如输出偏好、已确认的项目规则，并不是完整聊天记录。验收私聊工作时，也可能把结论保留到负责同事的个人记忆中。不要假定每条消息都会成为记忆，也不要假定每次回复都会使用所有记忆。

忘掉一条错误信息

展开条目后选择 让 TA 忘掉。操作会立即提交，没有第二次确认，也不需要另点保存。成功后，该条目从列表消失。

原始消息、工作项和文件仍然保留。被删除的个人记忆没有“恢复”按钮；以后还需要这条信息时，可在新消息中重新提供正确内容，但这不等于恢复原记录。如果出现错误，先重新打开“记忆”核对当前列表，再决定是否重试。

要求发生变化时，也要告诉同事新规则是什么。删除记忆不会改写已有会话，也不会撤销已完成的操作。不要把密码、API Key、私钥或验证码存为记忆。

查看群记忆

1. 打开群组，选择顶部的 群设置。
2. 展开 群记忆。
3. 先查看 生效中。在条目中展开 原文与来源，阅读完整内容及可用的执笔人、日期等信息。
4. 条目提供 查看来源工作 时，点击可回到产生这条记录的工作。

在群设置中打开群记忆。记忆列表为空，不代表群里没有聊天记录。

已验收的群工作可能在这里保留记录，供当前群组后续协作使用。你的群消息中符合条件的信息也可能被记住。同事在群里的回复不会自动变成共享记录；同事的个人记忆与群记忆是分开的。

条目可能保留的是已验收工作的原始记录，而不是提炼好的一条事实。不要把简短预览当作完整结论，应阅读原文和来源。待建索引 表示记录已保存，但搜索索引尚未准备好，不代表原工作丢失。

停用一条过时记录

1. 在 生效中 找到条目并阅读原文。
2. 选择 已经不成立。
3. 更新后，在同一视图下单独列出的 已不再成立 分组中查看该条目。记录仍然保留，但不再作为生效记忆使用。
4. 如果有替代结论，在群里说明新决定。

此操作立即保存，没有单独的确认步骤。它不会删除来源工作、消息或文件，也无法移除已经进入正在进行的会话中的文字。

恢复群记录

• 刚标记为不成立的记录：留在 生效中，找到 已不再成立 分组，点击对应条目的 恢复。
• 已归档记录：切换到 已归档，找到条目并选择 恢复。
• 更新后返回 生效中 核对结果。

“已归档”和“已经不成立”不是同一种状态；不要只到“已归档”里寻找刚停用的条目。当前面板没有手动归档按钮。恢复旧决定前，先确认是否已有与它冲突的新决定。

找不到记忆或加载失败

• 先确认当前同事或群组。其他同事的个人记忆、其他群的记录不属于同一个列表。
• 同时检查 已归档 和不再成立的分组。
• 同事的“记忆”页签以及群记忆的每个视图均最多加载 50 条，当前没有“加载更多”按钮。不在可见列表中，不等于已永久删除。
• 群记忆显示错误时，收起再展开 群记忆 以重新加载；同事的“记忆”页签出现 重试 时可点击重试。
• 某个结论还未出现在记忆中时，回到原工作或会话查看。不要为了生成记忆而验收尚未完成的工作。

查找和检查文件

1. 打开私聊或群组，选择顶部的 文件。
2. 在文件搜索框中输入 文件名 的一部分。搜索只过滤文件列表，不搜索文件内容；清空关键词可重新显示其他文件。
3. 点击搜索结果。仅输入搜索词，不会自动切换右侧已经打开的文件。
4. Markdown、HTML、CSV 和 TSV 可以切换 预览 / 源码；其他文本文件以源码文本显示。
5. 用 复制完整路径 获取完整位置，或选择 在系统文件夹中显示，在 macOS 的 Finder 中定位原文件。
6. 文件提供交付信息时，核对作者和关联工作；出现 跳转到消息 时，可回到原回复查看。

英文客户端实拍：搜索缩小文件列表，点击结果后显示预览。示例使用独立文件夹中的 Markdown 和 CSV 文件。

“文件”用于浏览和预览，不是文件编辑器。需要修改时，在对应应用中编辑，或给同事明确限定范围的修改请求。文件出现在列表里，并不证明内容符合验收标准。

当前工作与历史文件

当前工作 只展示一个工作项的文件，不是全部未完成工作的合集。在有可见关联文件的工作中，优先选择最近更新的未结束工作；没有符合条件的未结束工作时，选择最近更新的已完成工作。已取消工作不会被选为当前工作。

历史文件 包含其余可浏览文件，也包括没有关联工作项的普通文件。审阅指定交付时，打开对应的 工作详情 → 文件，不要默认“当前工作”就是你要验收的工作。

私聊的“文件”可能展示同事跨工作使用的个人工作区，不只是当前会话的附件。回复中声明的文件也可能出现在列表中，即使它们保存在其他位置。列出外部文件不会把它复制到工作区，也不保证能够预览；尤其是私聊预览限制在同事工作区内，外部文件需到原位置打开。

关联或更换群组项目目录

没有关联项目时，群组使用 Ghast 管理的内部目录。关联本地文件夹后，该文件夹成为群组后续文件任务的工作区。

1. 先结束或停止仍然依赖旧目录的工作。
2. 在群组顶部选择 关联项目…，或进入 群设置 → 项目目录 → 选择项目目录。
3. 在系统选择器中选中完成任务所需的最小目录并确认。关联立即保存，不需要再点保存。
4. 核对顶部或群设置中显示的目录。
5. 打开 文件。如果文件页签原本已打开，点击 刷新文件 加载新目录；群设置里的 群共享产物 仍显示旧列表时，关闭再打开群设置。

项目目录决定群组在哪里处理文件；群共享产物提供可浏览文件的入口。

更换项目时，点击当前目录并重新选择。取消关联时，点击路径旁的 清除项目目录，再刷新“文件”，群组便回到内部目录。

关联、更换、清除项目均 不会 搬移、合并或删除原目录中的文件。已有工作或消息仍可能引用旧位置，修改或清理前务必核对完整路径。

同事通常在群组当前工作区创建文件，但请求可以明确指定外部输出位置。目录访问不代表要求修改其中所有文件；每个任务仍应写明允许的路径，以及是否仅限读取。

附件保存在哪里

私聊中发送的非图片附件会复制到同事工作区；群组中的非图片附件会复制到当前关联项目，没有项目关联时复制到内部群目录，位于 attachments/<日期>/ 子目录。

图片和应用截图以内联消息内容保存，不写入该目录。因此，聊天中可见的图片不一定出现在“文件”里。支持的附件格式与发送要求见私聊。

预览限制与找不到文件

现象	检查或处理方法
文件列表为空	确认私聊还是群组、是否关联项目、是否真正生成过文件。清空搜索；重新进入“文件”，有“刷新文件”时先刷新。
大目录中缺少文件	工作区浏览最多到 4 层、每目录 200 项、总计 1,000 个节点；隐藏项与符号链接不列出。在 Finder 中检查原目录。
File too large	超过 5 MiB 的文件无法通过这里的预览加载，请用对应应用打开原文件。
二进制文件无法预览	使用对应应用打开；不要期待此处提供 PDF、图片、电子表格或媒体渲染。
CSV/TSV 表格不完整	表格预览最多 200 行（包括表头）、40 列。5 MiB 范围内可切到“源码”看文本，完整表格用电子表格应用检查。
HTML 预览与网站不同	这里只提供隔离的静态预览，脚本和外部资源被阻止。实际网站应在浏览器中测试。
列出的文件打不开	文件可能被移动、删除，或位于允许预览的范围之外。核对完整路径及原消息，不要只为消除错误就授权更大的目录。

预览限制不会修改或截断原文件。验收交付物时应检查真实位置、内容和版本。要求交付文件却没有文件时，应 要求修改；纯文本回答没有文件则可以是正常结果。

删除或解除雇佣前

先另存需要保留的文件，再检查进行中或待验收工作。Team 没有为这些删除提供撤销或回收站恢复流程。

操作	删除或停止什么	保留什么
删除私聊	该会话的消息、工作讨论和工作项；停止关联运行，取消待交付工作	同事、个人记忆和个人工作区
名片中的 让 TA 忘掉	选中的个人记忆条目	原会话、工作和文件
离职但保留工作档案（可重新雇佣）	停止运行、取消待交付工作，同事离职	同事档案、记忆、个人文件和私聊历史，可重新雇佣
彻底删除（不可恢复）	同事及个人记忆、工作区；未结束工作清空负责人，回到待开始	已有私聊历史、已写入外部项目的文件
删除群聊	群消息、工作讨论和工作项，停止关联工作；同时尝试清除群记忆、移除内部目录	关联项目文件、外部文件、成员各自的个人记忆和工作区

删除私聊后重新打开，不会恢复旧消息或工作。彻底删除 也不是删除所有与同事有关的会话和外部文件。

删除可能只完成一部分。遇到报错，不要假定“什么都没发生”，也不要立即重复操作。先检查会话或同事是否还在，以及原文件是否仍存在。如果删除报错时群组已经消失，群记忆和内部目录均可能尚未清理完毕；即使请求成功，也不能保证内部文件已移除。清理结果不确定时，保留错误信息并请求支持，不要自行删除宽泛的上级目录。

确认步骤见删除群聊和解除雇佣。